สำนักงานบัญชีในฝัน(ร้าย) 10
PAL0433
คราวที่แล้ว กล่าวถึงประเด็นจากการตรวจสอบผู้สอบบัญชีแล้ว คราวนี้ก็ถึงเรื่องสรุปประเ็ด็นจากการตรวจสอบสำนักงานบัญชีและผู้ทำบัญชี
| ประเด็นที่พบของงานตรวจสอบบัญชีของบริษัทและผู้ทำบัญฃี | กรมสรรพากร | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า |
| เอกสารทางบัญชีและการบันทึกบัญชี | ||
| O เอกสารในการบันทึกบัญชีที่รับจากบุคคลภายนอก มีข้อความไม่ครบถ้วน | ||
| ไม่สมบูรณ์ขาดข้อมูลส่วนที่เป็นสาระสำคัญ | x | x |
| O มีเอกสารในการบันทึกบัญชีแต่ไม่บันทึกบัญชี | x | |
| O เอกสารในการบันทึกบัญชีเป็นการซื้อเชื่อ แต่ลงบัญชีเป็นเงินสด | x | |
| O จัดประเภทรายการทางบัญชีผิด เช่น | ||
| - เจ้าหนี้เช่าซื้อเป็นเจ้าหนี้การค้า | x | |
| - ลูกหนี้กรมสรรพากรเป็นลูกหนี้การค้า | x | |
| - จัดรายการสินค้าคงเหลือรวมอยู่ในเงินฝากธนาคาร | x | |
| - เอาภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องขอคืนไปรวมเป็นมูลค่าสินทรัพย์ | x | |
| - ลงบัญชีไม่ถูกต้องตามเอกสาร / ลงสินทรัพย์กิจการเป็นค่าใช้จ่าย | x | |
| - บันทึกสินทรัพย์ทีเป็นกรรมสิทธิ์กรรมการเป็นของห้าง / | ||
| ไม่บันทึกทรัพย์สินที่ห้างมีกรรมสิทธิ์ | x | |
| - แสดงรายการค่าใช้จ่ายไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง หรือไม่น่าเชื่อถือ | ||
| - ไม่แสดงรายการค่าสอบบัญชี ค่าทำบัญชี ดอกเบี้ยจ่าย ดอกเบี้ยรับ | x | x |
| - รายการซื้อต่างประเทศใช้เพียงหลักฐานการจ่ายเงินภายใน | ||
| ในการลงบัญชี หรือทำเอกสารขึ้นเอง | x | |
| - รายการซื้อต่างประเทศ ไม่มีใบกำกับ ไม่มีการลงบัญชีซื้อ หรือ | ||
| สินค้าในครอบครองมีการรับของแต่ลงบัญชีเป็นซื้อเงินสด | ||
| ตามใบของของกรมศุลกากร | x | |
| - รายการค่าสาธารณูปโภคใช้ใบสำคัญจ่ายลงบัญชีโดยไม่มีเอกสาร | ||
| อื่นประกอบ | x | |
| - ไม่บันทึกรายการประกันสังคมทั้งฝ่ายนายจ้างและลูกจ้าง | x | |
| - บันทึกรายการเช่าซื้อผิด เอาดอกเบี้ยไปรวมเป็นต้นทุนทำให้ | ||
| ต้นทุนสูงเกินจริง | x | x |
| - มีการค้ากับต่างประเทศแต่ไม่มีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน | x | x |
| - ไม่บันทึกรายการซื้อบางรายการ | x | |
| - เอกสารประกอบการลงบัญชีไม่มี หรือไม่สมบูรณ์ ที่เกิดขึ้นบ่อย | ||
| รายการรับ-จ่ายเงินยืมกรรมการ | x | x |
| เงินเดือน ค่าแรงงาน | x | x |
| ค่าทำบัญชี / ค่าสอบบัญชี | x | x |
| - เอกสารที่ไม่มีลายมือชื่อผู้รับเงินหรือผู้อนุมัติ | x | |
| - เอกสารไม่ครบถ้วน / ไม่สมบูรณ์ / ไม่มีชื่อกิจการ ไม่มีเลขที่ / | ||
| ไม่มีรายละเอียด | x | |
| - ใบส่งของหรือใบส่งของชั่วคราวไม่มีชื่อ,ที่อยู่,รายการสินค้า,บริการ | x | |
| O ยอดยกมาในบัญชีแยกประเภทไม่ตรงกับปีก่อน | x | |
| O ไม่มีการจัดทำบัญชีแยกประเภทบางบัญชี | x | |
| O ไม่คำนวณยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท | x | |
| O บันทึกรายการรับจ่ายสินค้า โดยไม่มีการทำหลักฐานการเบิกการรับ | x | |
| O บัญชีสินค้าในครอบครองไม่มีการแยกประเภทหรือชนิดสินค้า หน่วยนับ | ||
| อย่างชัดเจน | x | |
| O กิจการไม่บันทึกบัญชีสินค้าในครอบครอง หรือบันทึกผิดประเภท | x | |
| O ใช้เช็คส่วนตัวของกรรมการลงบัญชีเป็นของบริษัท และบันทึกรายการ | ||
| บัญชีไม่ครบถ้วน | x | |
| O เอาดอกเบี้ยเงินเบิกเกินบัญชีที่ใช้ในการหมุนเวียนเป็นต้นทุนทรัพย์สิน | x | |
| O กิจการประกอบธุรกิจนำเข้า/ส่งออก แต่ไม่มีรายการเงินฝากธนาคาร | x | x |
| O ประกอบธุรกิจรับเหมากับหน่วยงานรัฐแต่ไม่มีรายการเงินฝากธนาคาร | x | x |
| O แสดงลูกหนี้ /เจ้าหนี้ /เงินกู้ยืม บุคคลเดียวกันแยกจากกัน | ||
| เพื่อให้เกิดการเข้าใจผิด | x | |
| O มีรายการลูกหนี้ค่าหุ้น ทั้งทีได้มีการชำระเงินค่าหุ้นครบแล้ว | x | |
| O แสดงลูกหนี้ค่าหุ้นเป็นสินทรัพย์ | x | |
| O ไม่มีการคำนวณดอกเบี้ยเงินกู้ยืมให้แก่หุ้นส่วนหรือไม่ถูกต้อง | x | |
| O แสดงยอดจำนวนเงินของสินทรัพย์ ไม่ตรงกับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น | x | |
| O คำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินแค่บางรายการไม่คำนวณให้ครบทั้งหมด | x | |
| O งบการเงินมีรายการทรัพย์สินแต่งบกำไรขาดทุนไม่มีค่าเสื่อมราคา | x | x |
| O มีการจ่ายเงินปันผลแต่ไม่มีการกันสำรองตามกฎหมายไว้ | x | |
| การเปิดเผยข้อมูลทางบัญชี | ||
| O การแสดงรายการในงบการเงินไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด | ||
| O งบการเงินไม่แสดงรายการต้นทุนขาย / บริการ | x | x |
| O สินทรัพย์ที่แสดงในงบไม่มีรายการสินทรัพย์ที่เกี่ยวกับการประกอบกิจการ | x | x |
| O รายการในหมายเหตุประกอบงบการเงินไม่ตรงกับในงบการเงิน | x | x |
| O ไม่ปรากฎรายการหมายเหตุประกอบงบการเงิน | x | x |
| O เปิดเผยข้อมูลทั่วไปผิดไปจากข้อเท็จจริง หรือไม่สัมพันธ์กัน | ||
| - งบดุลไม่มีบัญชีธนาคารแต่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับธนาคารใน | ||
| งบกำไรขาดทุน | x | x |
| - งบดุลไม่มีสินค้าคงเหลือแต่งบกำไรขาดทุนมี หรือแสดงรายการ | ||
| ไม่ตรงกัน | x | x |
| - งบดุลมีรายการดอกเบี้ยจ่ายแต่ไม่มีรายการเป็นหนี้ | x | x |
| - งบดุลไม่มีสินทรัพย์ถาวรแต่งบกำไรขาดทุนมีค่าเสื่อมราคา | x | x |
| O ไม่มีการสรุปนโยบายบัญชีที่สำคัญ เปิดเผยนโยบายบัญชีไม่เหมาะสม | ||
| หรือไม่ครบถ้วน | x | x |
| O ไม่เปิดเผยรายละเอียดทรัพย์สินถาวร หรือนโยบายการคิดค่าเสื่อม | x | x |
| O เปิดเผยนโยบายการบัญชีการตีราคาสินค้าคงเหลือไม่เหมาะกับ | ||
| ประเภทสินค้าคงเหลือ | x | x |
| O การแสดงรายการในงบดุลไม่ถูกต้องหรือไม่สัมพันธ์กัน | ||
| - งบดุลแสดงรายการทุนจดทะเบียนไม่ตรงกับหลักฐานการจดทะเบียน | x | |
| - แสดงยอดในงบการเงินไม่ตรงกับยอดคงเหลือในแยกประเภท | x | |
| - แสดงสินทรัพย์ไม่เท่ากับหนี้สินและทุน | x | |
| - งบกำไรขาดทุนแสดงรายการกำไรสะสมไม่สอดคล้องกับในงบดุล | x | |
| O ไม่เปิดเผยรายการที่สำคัญ เช่น ภาระผูกพัน ข้อมูลทางการเงิน และ | ||
| การดำเนินงานต่อเนื่อง | x | x |
| O ในงบการเงินปีก่อนที่นำมาเปรียบเทียบปีนี้ไม่ตรงกับที่เคยยื่นไว้ | ||
| โดยไม่ได้เปิดเผยผลแตกต่าง | x | |
| ข้อบกพร่องอื่นๆ | ||
| O ไม่ลงบัญชีในเวลาที่กำหนด (ปกติ 15 วันนับจากวันที่เกิดรายการ) | x | |
| O ไม่ให้ความร่วมมือในการส่งมอบเอกสารตามกำหนดเวลา | x | |
| O ไม่ส่งมอบเอกสารขอเลื่อนการส่งหลายครั้ง ทยอยส่งมอบ | x | |
| O ผู้สอบบัญชีของกิจการที่ถูกตรวจสอบ เสียภาษีของผู้สอบบัญชีเอง | ||
| ไม่ถูกต้อง | x | |
| O ผู้ทำบัญชีคุณสมบัติไม่ถูกต้อง ไม่ได้จบปริญญาตรีทางการบัญชี | x | |
| O บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภท และบัญชีสินค้า ที่จัดทำไม่มีข้อความ | ||
| ตามกฎหมายกำหนด | x | |
| O ลงบัญชีภาษาต่างประเทศโดยไม่มีภาษาไทยกำกับ | x | |
ผู้ประกอบการควร ศึกษาจากประเด็นต่างๆ เหล่านี้ เพื่อที่จะดูว่าการทำบัญชีของกิจการตนเองเป็นอย่างไรและทำการปรับปรุงแก้ไข ให้เหมาะสม ใครจะไปรู้ว่าวันหนึ่งกิจการคุณอาจจะใหญ่จนต้องทำบัญชีเองและเมื่อถึงวัน นั้นคุณอาจต้องจ่ายครั้งใหญ่กับการปรับระบบการทำบัญชีของคุณใหม่ โดยที่ยังไม่รู้ว่าจะประสบความสำเร็จหรือมีปัญหาแค่ไหนเพราะการสะสมปัญหามา นาน ลองคิดดูว่าจะเิ่ริ่มวันนี้หรือจะให้มีปัญหาในวันหน้า
แต่ถ้าจะทำแบบยิ่งทำยิ่งเล็ก หรือทำเพื่อเลิก ........ ก็โกยละโยม
ความคิดเห็น